Microsoft Teams (MS Teams/Teams) ist eine Applikation für digitale Zusammenarbeit, mit der auch externe Personen mit Mitarbeiter_innen der Universität für Weiterbildung Krems zusammenarbeiten können.
Verwendungszweck: Kollaboration zwischen internen und externen Personen
Inhaltsverzeichnis:
Zugang & Lizenzen
Zugang zu MS Teams
Die Universität für Weiterbildung Krems verwendet eine Microsoft-Lizenz für Bildungseinrichtungen und hat Zugang zu Office 365 Produkten. Sie erhalten die MS Teams App automatisch bei der Installation von M365, oder Sie nutzen MS Teams in der Web-Version. In beiden Fällen können Sie sich mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten einloggen.
Die Möglichkeit in MS Teams zusammenzuarbeiten, wird Ihnen in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten angeboten.
Zugang zu MS Teams
Externe Personen können zur Kollaboration eingeladen werden, auch wenn diese über kein Microsoft Konto verfügen.
Wichtigste Funktionsunterschiede zwischen Team-Mitgliedern und Gästen
Team-Mitglieder sind alle Mitarbeiter_innen der UWK und verfügen einen M365-Zugang über die Universität. Gäste sind organisationsfremde Teilnehmer_innen, welche zur Kollaboration eingeladen werden können. Die Rechte und Funktionen von Gästen sind beschränkt. Im Folgenden werden die wichtigsten Unterschiede dargestellt.
Welche Funktionen können Team-Mitglieder nutzen?
Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung)
Teilnehmen an einem privaten Chat
Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung
Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten
Freigeben einer Kanal-Datei
Zugreifen auf SharePoint-Dateien
Anfügen von Dateien
Herunterladen privater Chat-Dateien
Suchen in Dateien
Freigeben einer Chatdatei
Hinzufügen von Apps (Registerkarten, Bots oder Connectors)
Erstellen von Besprechungen oder Zugreifen auf Zeitpläne
Zugreifen auf OneDrive for Business-Speicher
Erstellen von mandantenweiten Richtlinien und solchen für den Gastzugriff in Teams/Kanälen
Einladen eines Benutzers außerhalb der Domäne der Microsoft 365- oder Office 365-Organisation (Teambesitzer steuern diese Einstellung)
Erstellen eines Teams
Ein öffentliches Team suchen und daran teilnehmen
Einsicht nehmen in das Organigramm
Verwenden der Inline-Übersetzung
Teambesitzer werden
Welche Funktionen können Team-Gäste nutzen?
Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung)
Teilnehmen an einem privaten Chat
Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung
Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten
Freigeben einer Kanal-Datei
Zugreifen auf SharePoint-Dateien
Anfügen von Dateien (nur Kanalbeiträge!)
Herunterladen privater Chat-Dateien