Aura - Background Content

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Aura - Panel

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Auf dieser Seite finden Sie Information über das zentrale Whiteboard Tool der Universität für Weiterbildung Krems, welches sich hervorragend für die online so wie hybride Kollaboration und Dokumentation eignet. (kann diese Inhaltsangabe weg??)

Verwendungszweck: Mural ist eine interaktive White-Board-App, die seit 12.04.2021 allen MitarbeiterInnen der Universität für Weiterbildung Krems zur Verfügung steht. Mural kann für die digitale Kollaboration in diversen Settings eingesetzt werden kann (z.B. MeetingsMeetings, Lehre, Workshops, Konferenzen, etc.).

Einsatz: Mural kann als digitale Alternative zum analogen Flipchart, Whiteboard oder Plakat gesehen werden und verbindet das mit der Möglichkeit zur Einzelarbeit und dem direkten Wechsel in eine Gruppenphase, ohne dass die Plattform gewechselt werden muss.
Besonders geeignet ist Mural für:
- Ideenfindungsprozesse
- Arbeitsabläufe koordinieren
- Inhalte erarbeiten
- interaktiven Austausch in Kombination mit Zoom

Vorzüge: Mural bietet unterschiedliche Vorlagen an, auf deren Basis Sie Mural-Boards gestalten können, oder Sie lassen Ihrer Kreativität freien Lauf und gestalten ein Board ganz nach Ihren persönlichen Vorstellungen.

Bereich

Spalte

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Inhaltsverzeichnis:

Inhalt

Zugang & Lizenzen

maxLevel

Anleitungen

2

FAQs

Selbstlern-Angebot

Live Trainings-Angebot & Coaching

Spalte

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Image Modified

Aura - Cards

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Anker

Zugang & Lizenzen

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tab

1

Aura - Tab

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title	Zugang Interne UWK-Mitarbeiter_innen

Aura - Title

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Zugang zu Mural

Alle MitarbeiterInnen Mitarbeiter_innen der Donau- Universität für Weiterbildung Krems erhalten bei Bedarf eine Lizenz zur Nutzung von Mural. Mit folgenden Schritten können Sie eine Ihre Lizenz beantragenaktivieren:

Schritt 1: Öffnen Sie unten stehenden Link zur Mural Startseite. https://app.mural.co/me/teams.

Schritt 2: Loggen Loggen Sie sich zuerst mit Ihrer DonauUWK-Uni-E-Mail-Adresse und anschließend mit Ihrem DUKUWK-Account ein.

Schritt 3: Sie gelangen nun zu einer Übersicht der Workspaces. Bitte klicken Sie auf den Workspace für Ihr jeweiliges Department/ Ihre jeweilige Organisationseinheit Workspace "UWK Workspace" auf den Button „Request to join“.

Schritt 4: Sobald Sobald die Anfrage akzeptiert wurde, erhalten Sie eine E-Mail und können im Workspace Ihres Departments in den Private Rooms neue Mural-Boards anlegen.

Aura - Button

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label	Hier gelangen Sie zu Mural
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Aura - Tab

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title	Rollen - Wer arbeitet wie?Zugang Externe Lehrende

Aura - Title

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RollenZugang inzu Mural

Studierende/Teilnehmer_innen: Benötigen kein eigenes Konto in Mural und können in Arbeitsphasen am Board mitarbeiten (Bilder einfügen, sticky notes setzen etc.). Benötigt wird dafür ein Visitor-Link. Rolle = Visitor.

Mitarbeiter_innen: Rolle = Member. Als Member kann man zunächst im Freetrial Bereich Mural ausprobieren (mit einem eigenen Raum) und sich bei Weiterarbeit einem Department zuordnen. Man kann als Member auch Facilitator-Rechte vergeben, eine Rolle die mehr Rechte beim Bearbeiten eines Mural-Boards mit sich bringt.

Externe Lehrbeauftrage: Rolle = Guest. Als Guest kann man dann zu einem Member gemacht werden.

Workspacemanager_innen: Diese organisieren Mural auf Workspace-Ebene (=Departments oder Organisationseinheiten). Sie können Beitrittsanfragen beantworten, Guests zu Members machen und Workspaces kontrollieren, indem sie Mitgliedern Rechte geben oder entziehen.

Für mehr Informationen sehen Sie sich bitte das Selbstlernvideo "Rollen in und Zugang zu Mural" an.

Aura - Button

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Wichtige Infos zu XY (Verlinkung auf pdf, Website,...)

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AnkerAnleitungenAnleitungen

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Sie können Mural mit unterschiedlichen Rollen nutzen.

Legen Sie für beide Fälle unter https://app.mural.co/ einen kostenlosen Mural-Account an, für den Sie in weiterer Folge eine UWK-Lizenz erhalten können.

Guest (ohne UWK-Lizenz)
Externe Lehrbeauftragte können zu Mural-Rooms eingeladen werden.
Sie können dann als "Guest"angelegte Boards bearbeiten und andere Personen auf ein Mural-Board einladen.
Member (mit UWK-Lizenz)
Durch die Umstellung auf die Rolle "Member" erhalten Sie folgende Berechtigungen:

- eigene Mural-Boards erstellen
- eigene Rooms erstellen
- Facilitator-Superpowers (=Moderationsfunktionen) auf eigenen Mural-Boards

Kontaktieren Sie für die Member-Lizenz Ihre Lehrgangsleitung, die Sie zum Room des Departments oder Lehrgangs einladen kann, für den Sie unterrichten. Danach wird von Seiten der UWK Ihr Account umgestellt und Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Account auf die Member-Lizenz umgestellt wurde.

Aura - Button

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label	Zur Mural Startseite
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Aura - Tab

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title	Rollen - Wer arbeitet wie?

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Rollen in Mural

Studierende/Teilnehmer_innen: Benötigen kein eigenes Konto in Mural und können in Arbeitsphasen am Board mitarbeiten (Bilder einfügen, Sticky Notes setzen etc.). Benötigt wird dafür ein Visitor-Link. Rolle = Visitor.

UWK-Mitarbeiter_innen: Rolle = Member. Man kann als Member auch Facilitator-Rechte erhalten, eine Rolle die mehr Rechte beim Bearbeiten eines Mural-Boards mit sich bringt.

Externe Lehrbeauftrage: Rolle = Guest. Als Guest kann man dann zu einem Member gemacht werden.

Workspacemanager_innen: Diese organisieren Mural auf Workspace-Ebene (=Departments oder Organisationseinheiten). Sie können Beitrittsanfragen beantworten, Guests zu Members machen und Workspaces kontrollieren, indem sie Mitgliedern Rechte geben oder entziehen.

Für mehr Informationen sehen Sie sich bitte das folgende Selbstlernvideo an.

Aura - Button

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label	Video: Rollen & Zugang
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Anleitungen

Aura - Divider

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Anleitungen zu Mural

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Funktionen & Einstellungen

Aura - Cards

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Zugang und Lizenz

Aufgaben von Workspace-Manager_innen","body":"","color":"#052453","icon":"faFilePdf","image":"https://images.unsplash.com/photo-

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Neue Workspace-Ordnung

Mural für externe Lehrende","body":"","color":"#052453","icon":"faFilePdf","image":"https://images.unsplash.com/photo-

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Anleitung für Lehrend und Studierende im Info-Moodle","body":"

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FAQs

Aura - Divider

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Aura - Title

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Thema 2 (z.B. Einstellungen) (Themen(anzahl) je nach Tool anpassbar)

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Aura - Background Content

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Aura - Tab Group

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Aura - Cardslayouticon-leftgutter10hoverelevatepadding0cardsCollection[{"title":"Meeting-Zugang","body":"","color":"#052453","icon":"faFilePdf","href":"133862336","hrefType":"attachment"},{"title":"Meeting anlegen","body":"","color":"#052453","icon":"faFilePdf","href":"","hrefType":""},{"title":"Einladung an Studierende senden","body":"

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Moderatorenschlüssel verwenden

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"(um externe Vortragende Meeting starten zu lassen)\nHinweis: funktioniert nur bei neu angelegten Meeting - NICHT rückwirkend auf bereits existierende Meetings","color":"#052453","icon":"faFilePdf","href":"","hrefType":""}]columns3imagePositiontopthemeauradecorationiconimageHeight40

Aura - Title

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! NEUE UPDATES !

Hier finden Sie alle Neuerungen zu XY!

Aura - Cards

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tab

1

Aura - Tab

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title	Einsatz

Aura - Title

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Wozu kann Mural genutzt werden?

Mural kann für alle Aktivitäten genutzt werden, in denen Sie Interaktion durch gemeinsames Bearbeiten von Inhalten unterstützen möchten, beispielsweise:

Ideenfindungsprozesse, Arbeitsabläufe und kooperative Inhalte gemeinschaftlich zu erarbeiten.
In Kombination mit Zoom, um synchron an einem Thema zu arbeiten.
Als digitale Alternative zum analogen Flipchart, Whiteboard oder Plakat.
Bietet Möglichkeit zum schnellen Wechsel zwischen Präsentation, Einzel- und Gruppenarbeitsphasen.
Warm-Ups und Ice-Breaker.

Inspiration & neue Ideen finden Sie hier:

Aura - Button

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Aura - Tab

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title	Arbeiten in Mural

Aura - Title

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Welche Funktionen gibt es auf dem Mural-Board?

Hier finden Sie einen allerersten Überblick über ein Mural-Board:

Aura - Button

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und

Aura - Button

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label	Video: Mural-Tour
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Um Mural gezielt in der Lehre einzusetzen, sollten Sie zwei Punkte beachten:

Nutzen Sie aktuelle Browserversionen
Für die Arbeit mit Mural eignet sich ein Laptop besser als ein mobiles Gerät

Aura - Button

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Aura - Title

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Wie füge ich etwas hinzu und wie kann ich es entfernen?

Ein Mural-Board lebt von der Interaktion und dem Einfügen, Verschieben und Bearbeiten von einzelnen Elementen von allen Teilnehmenden.

Aura - Button

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icon	faEye
label	Muralboard Toolbar
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An der linken Seite eines Mural-Boards sehen Sie die Elemente, die Sie einfügen können. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Objekt und ziehen Sie es auf die gewünschte Position im Mural-Board.

Sticky Notes können Sie durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste direkt auf dem Mural-Board einfügen oder dieses über die Toolbar generieren.

Aura - Button

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icon	faEye
label	Sticky Note
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Text: hier können Sie zwischen Sticky-Notes, Textfeldern, Überschriften und Kommentaren wählen.
Shapes and connectors: hier finden Sie unterschiedliche geometrische Formen und Pfeile.
Icons: hier können Sie über die erscheinende Suchleiste Symbole finden und einfügen.
Frameworks: hier gibt es unterschiedliche Bausteine für die Strukturierung Ihres Mural-Boards. Wichtiger Begriff ist hier die Area. Diese lässt sich auch zu Gruppierungen zusammenfassen.
Images: sie können hier Bilder über die Suchleiste suchen; Ergänzen Sie ein .gif am Ende des Suchbegriffs, um bewegte Bilder zu finden.
Files: hier können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Ihrer Dropbox einfügen.
Draw: hier können Sie unterschiedliche Stifte wählen, um auf dem Board zu zeichnen.

Um Elemente zu bearbeiten, klicken Sie einmal darauf (bis ein blauer Rand um Ihr Objekt erscheint) und ändern Sie die Größe, Farbe oder Position.

Um Elemente zu löschen, wählen Sie sie aus und drücken Sie "Entfernen" oder die "Delete"-Taste.

AnkerFAQsFAQs

Aura - Divider

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Aura - Background Content

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Aura - Tab Group

settings

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tab

1

Aura - Tab

icon	faMap
title	Erste Schritte

Aura - Title

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Was ist Mural?

Mural ist ein interaktives online Whiteboard, mit dem man auf sehr einfache Weise in einer Gruppe von beliebiger Größe zusammenarbeiten kann. Mural kann für die digitale Kollaboration in diversen Settings eingesetzt werden (z.B. Meetings, Lehre, Workshops, Konferenzen, etc.).

Aura - Title

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Wie kann ich Mural ausprobieren?

Mural bietet die Möglichkeit, sich mit allen Funktionen vertraut zu machen, ohne sich vorab eine Lizenz zulegen zu müssen. Mit folgenden Schritten können Sie in den Bereich zum Testen gelangen:

Schritt 1: Öffnen Sie den Link https://app.mural.co/me/teams.

Schritt 2: Loggen Sie sich zuerst mit Ihrer Donau-Uni-E-Mail-Adresse und anschließend mit Ihrem DUK-Account ein.

Schritt 3: Sie gelangen nun zu einer Übersicht der Workspaces. Bitte klicken Sie beim Workspace „Donau Uni-Free Trial“ auf den Button „Request to join“. Sie gelangen dann automatisch in diesen Workspace.

Schritt 4: Im Workspace "Donau Uni Free Trial" können Sie in Ihrem Private Room neue Mural-Boards anlegen. Dieser Raum kann nur von Ihnen eingesehen werden und die gestalteten Mural-Boards sind nicht langfristig zugänglich.

Aura - Title

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Wie erhaltennavigiere Mitarbeiter_innenich der UWK eine Lizenzam Mural-Board?

aura-

pretty-title

button

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Wie erhalten externe Vortragende eine Lizenz?

Aura - Title

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Wozu kann Mural genutzt werden?

Aura - Button

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Thema 2

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label	Video: Move, Zoom and Navigate
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Move-Funktion / Handsymbol:

Rechts unten auf dem Mural-Board zu sehen.
Durch Klicken auf das Hand-Symbol wechseln Sie zwischen Move-Funktion und Editier-Funktion.
In der Move-Funktion können Sie sich frei auf dem Board bewegen, ohne Elemente zu verschieben.

Aura - Button

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flat

Aura - Button

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icon	faEye
label	Move Funktion

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173114015

Thema 3

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Aura - Tab

icon	faMap
title	Arbeiten in Mural

Landkarte

Die Karte zeigt Ihnen, wo Sie sich gerade am Mural-Board befinden.
Über das Plus- und Minus-Symbol können Sie heraus- oder heranzoomen.

Aura - Button

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label	Bewegungsleiste
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Outline

Gibt eine Übersicht über die Areas (definierte Bereiche) auf dem Mural-Board (=Outline).
Einzelne Areas können ein- und ausgeblendet werden.
Dient zur schnellen Navigation.
Mit dem Listen-Symbol ein- und ausklappbar.

Aura - Button

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label	Outline
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Aura - Title

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Wie moderiere ich in Mural?

Teilnehmer_innen (Guests oder Visitors) können in Mural sehr einfach auf ein Board eingeladen werden. Sehen Sie dazu die folgen Kurzvideos an:

Aura - Button

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label	Video: TN einladen
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Image Added

Aura - Button

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label	Video: Mural vorstellen
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Dieses Video eignet sich gut, um Mural Ihren Studierenden oder Ihrem Team vorzustellen.

Für die Moderation eines Murals gibt es verschiedene Facilitator-Funktionen, die nur Members einsetzen können. Hier eine kurze Übersicht:

Aura - Button

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icon	faEye
label	Facilitatorrechte
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Aura - Button

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Timer: Setzen Sie einen Timer, damit Teilnehmende sehen können, wie viel Zeit für einzelne Tasks gegeben ist.
Private Mode: Teilnehmende sehen nur den von ihnen selbst bearbeiteten Bereich. Sobald der Private Mode beendet wird, sind alle Ergebnisse für alle sichtbar.
Voting Session: Damit können Abstimmungen gestartet und verwaltet werden.
Folgen: Folgen Sie Teilnehmenden auf dem Muralboard.
Summon: Sie können alle Teilnehmenden zu jener Stelle rufen, an der Sie sich aktuell auf dem Mural-Board befinden.
Celebrate: Damit können Sie Konfetti über den gesamten Bildschirm regnen lassen.
Cursor-Einstellungen: Sie können einstellen, welche Cursor zu sehen sind.
Lock / Unlock: Mithilfe dieser Funktion können Sie einzelne oder mehrere Elemente auf Ihrem Mural-Board fixieren oder wieder freigeben. Wenn Sie mit Members arbeiten können auch diese Personen Objekte und Areas locken und entlocken. Hier empfiehlt sich der Facilitator-Lock, um wirklich sicherzustellen, dass nichts verrutscht.
Visitors einladen: Durch das Teilen eines Visitor-Links können Sie Teilnehmende einladen, die dem Mural-Board anonym beitreten können.
Outline-Bereich: Über den Outline-Bereich können Sie navigieren und bestimmte Bereiche (areas) ein- und wieder ausblenden.

Thema 3

Aura - Tab

icon	faFolderOpen
title	Mural organisieren

Aura - Title

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Das Dashboard im Mural-Programm

Wenn Sie nicht direkt dem Einladungslink auf ein Muralboard folgen, sondern einfach nur das Programm öffnen, landen Sie zunächst am sogenannten Dashboard. Hier können Sie Murals anlegen, organisieren und für Ihre Lehr- oder Meetingzwecke vorbereiten.

Aura - Button

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label	Dashboard
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Aura - Button

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label	Video: Dashboard nutzen
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Aura - Title

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Wie kann ich meine Murals organisieren?

Mural organisiert sich in Workspaces und Rooms, jede_r Nutzer_in erhält durch Login einen persönlich generierten Room, in welchem Sie Ihre Muralboards ablegen können. Diesen Room können sie mit Folders strukturieren.

Image Added

Aura - Button

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icon	faVideo
label	Video: Rooms und Workspaces
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Aura - Button

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label	Video: Rooms
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Privater Raum (automatisch generiert)

Ihnen steht automatisch ein privater Raum zur Verfügung, in dem Sie Mural-Boards anlegen können.
Zu diesen Mural-Boards können Sie andere Personen einladen.

Gemeinschaftsräume

Weitere Rooms (für z.B. Lehrgänge oder Projekte) können von allen Membern angelegt werden. Zu den Rooms können dann alle involvierten Personen eingeladen werden.
Es wird empfohlen, nicht für jedes Meeting bzw. jede Lehrveranstaltung einen einzelnen Raum anzulegen, sondern stattdessen auf Lehrgangs-, Projekt- oder Teamebene Räume zu erstellen. Diese Räume können dann gemeinschaftlich genutzt werden, d.h. mehrere Personen können berechtigt werden, Mural-Boards anzulegen und zu verwalten.

Empfehlung für Arbeit im Team

Die Unterscheidung privat und öffentlich hinsichtlich der Räume betrifft die gesamte Organisation.
Einladungen in die Räume können auf zwei Ebenen gesteuert werden:
- Sie laden Personen direkt über den Raum ein (alle Murals im Raum einsehbar);
- Sie laden Personen über ein Muralboard ein, diese Personen können dann auch den privaten Raum betreten, sehen aber nur die Boards, zu denen sie eingeladen wurden.
Empfehlung: Legen Sie für Ihr Team einen Raum an und stellen Sie diesen auf "privat". Laden Sie alle Ihre Teammitglieder auf Roomebene ein, sodass sichergestellt ist, dass alle Personen Zugang zu Ihren Boards haben.

Image Added

Aura - Title

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Wie lade ich Personen zu meinen Mural-Boards ein?

Image Added

Eine Unterscheidung bei der Linkerstellung für Visitors und Guest/Member (vormals Visitor-Link und Member(Guest)-Link) wird von Mural nicht mehr getätigt – alle Rollen bekommen den gleichen Link.

Teilnehmende werden über den Link eingeladen, der direkt im Mural-Board unter "Share" abrufbar ist. Die Teilnehmenden (Visitors) erhalten beim Einstieg einen anonymen Avatar, den sie jederzeit umbenennen können, falls es für die Zusammenarbeit nötig ist. Anhand des entweder anonymen Avatars oder der verwendeten Initialen erkennen Sie, ob sich Personen mit der Rolle "Visitor" oder als "Member" oder "Guest" (mit einem eigenen (nicht-)lizenzierten Mural-Konto auf Ihrem Board aufhalten).

Um Ihr Mural-Board mit anderen Membern zu teilen, speichern sie das gewünschte Board in dem geteilten Raum ab.

Aura - Button

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label	Video: Sharen
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Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie Ihren Workspace organisieren können.

Aura - Button

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label	Video: Manage Workspace Members
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Aura - Title

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Welche Funktionen gibt es auf dem Mural-Board?

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua.

Aura - Title

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Wie füge ich etwas hinzu und wie kann ich es entfernen?

Aura - Title

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Wie navigiere ich am Mural-Board?

Aura - Title

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Wie moderiere ich in Mural?

Aura - Button

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Aura - Button

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aura-

tab

icon	faMap
title	Mural organisieren

aura-pretty-title

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WelcheWie Rollenkann gibtich es in Mural?

Lorem ipsum dolor sit amet, consetetur sadipscing elitr, sed diam nonumy eirmod tempor invidunt ut labore et dolore magna aliquyam erat, sed diam voluptua.

Aura - Title

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Wie kann ich meine Murals organisieren?

Mural-Boards exportieren?

Rechts oben finden Sie den Menüpunkt "Export", wo Sie das gewünschte Format (PDF, PNG, ZIP) wählen können.

Aura - Button

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label	Inhalte speichern
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Aura - Tab

icon	faInfoCircle
title	Datenschutz

Aura - Title

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WieHinweise lade ich Personen zu meinen Mural-Boards ein?

Aura - Title

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Wie kann ich Mural-Boards exportieren?

Aura - Title

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Was machen Workspace-Manager_innen?

Aura - Button

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Thema 2

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Aura - Button

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Thema 3

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zum Datenschutz

Für die Nutzung von Mural sind folgende Datenschutzinformationen zu berücksichtigen:

Die Verwendungsszenarien von MURAL sind so zu beschreiben, dass es bei den dadurch verarbeiteten personenbezogenen Daten bei einem Minimum bleibt bzw. dass die Daten derart angeführt werden, dass für einen Dritten kein Personenbezug hergestellt werden kann, und jedenfalls:

Keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet werden.
Keine Vorstellungsrunden durchgeführt werden, in denen sich
TeilnehmerInnen mit einer Fülle von privaten/sie identifizierenden Merkmalen
darstellen.

Es soll festgelegt werden, wo die Whiteboards sodann gespeichert werden und diese Whiteboards sind den TeilnehmerInnen zur Verfügung zu stellen.

Es sind Löschfristen und deren Umsetzung für die Whiteboards festzulegen.

Selbstlern-Angebot

Aura - Divider

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Aura - Cards

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Live Trainings-Angebot & Coaching

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