Zugang zu Mural

Alle Mitarbeiter_innen der Universität für Weiterbildung Krems erhalten eine Lizenz zur Nutzung von Mural. Mit folgenden Schritten können Sie Ihre Lizenz aktivieren:

Schritt 1: Öffnen Sie https://app.mural.co/me/teams.

Schritt 2: Loggen Sie sich zuerst mit Ihrer UWK-E-Mail-Adresse und anschließend mit Ihrem UWK-Account ein.

Schritt 3: Sie gelangen nun zu einer Übersicht der Workspaces. Bitte klicken Sie auf den Workspace "UWK Workspace" auf den Button „Request to join“. 

Schritt 4: Sobald die Anfrage akzeptiert wurde, erhalten Sie eine E-Mail  und können in den Private Rooms neue Mural-Boards anlegen.

Zugang zu Mural

Sie können Mural mit unterschiedlichen Rollen nutzen. 

Legen Sie für beide Fälle unter https://app.mural.co/ einen kostenlosen Mural-Account an, für den Sie in weiterer Folge eine UWK-Lizenz erhalten können.

1. Guest (ohne UWK-Lizenz)
   Externe Lehrbeauftragte können zu Mural-Rooms eingeladen werden.
   Sie können dann als "Guest" angelegte Boards bearbeiten und andere Personen auf ein Mural-Board einladen.
   
   
2. Member (mit UWK-Lizenz)
   Durch die Umstellung auf die Rolle "Member" erhalten Sie folgende Berechtigungen: 
   

• • eigene Mural-Boards erstellen
  • eigene Rooms erstellen
  • Facilitator-Superpowers (=Moderationsfunktionen) auf eigenen Mural-Boards

Kontaktieren Sie für die Member-Lizenz Ihre Lehrgangsleitung, die Sie zum Room des Departments oder Lehrgangs einladen kann, für den Sie unterrichten. Danach wird von Seiten der UWK Ihr Account umgestellt und Sie erhalten eine E-Mail, sobald Ihr Account auf die Member-Lizenz umgestellt wurde. 

Rollen in Mural

Studierende/Teilnehmer_innen: Benötigen kein eigenes Konto in Mural und können in Arbeitsphasen am Board mitarbeiten (Bilder einfügen, Sticky Notes setzen etc.). Benötigt wird dafür ein Visitor-Link. Rolle = Visitor. 

UWK-Mitarbeiter_innen: Rolle = Member. Man kann als Member auch Facilitator-Rechte erhalten, eine Rolle die mehr Rechte beim Bearbeiten eines Mural-Boards mit sich bringt. 

Externe Lehrbeauftrage: Rolle = Guest. Als Guest kann man dann zu einem Member gemacht werden. 

Workspacemanager_innen: Diese organisieren Mural auf Workspace-Ebene (=Departments oder Organisationseinheiten). Sie können Beitrittsanfragen beantworten, Guests zu Members machen und Workspaces kontrollieren, indem sie Mitgliedern Rechte geben oder entziehen. 

Für mehr Informationen sehen Sie sich bitte das folgende Selbstlernvideo an.

Wozu kann Mural genutzt werden?

Mural kann für alle Aktivitäten genutzt werden, in denen Sie Interaktion durch gemeinsames Bearbeiten von Inhalten unterstützen möchten, beispielsweise:

• Ideenfindungsprozesse, Arbeitsabläufe und kooperative Inhalte gemeinschaftlich zu erarbeiten.
• In Kombination mit Zoom, um synchron an einem Thema zu arbeiten.
• Als digitale Alternative zum analogen Flipchart, Whiteboard oder Plakat.
• Bietet Möglichkeit zum schnellen Wechsel zwischen Präsentation, Einzel- und Gruppenarbeitsphasen.
• Warm-Ups und Ice-Breaker.

Inspiration & neue Ideen finden Sie hier: 

Welche Funktionen gibt es auf dem Mural-Board?

Hier finden Sie einen allerersten Überblick über ein Mural-Board:

und 

Um Mural gezielt in der Lehre einzusetzen, sollten Sie zwei Punkte beachten: 

• Nutzen Sie aktuelle Browserversionen
• Für die Arbeit mit Mural eignet sich ein Laptop besser als ein mobiles Gerät 

Wie füge ich etwas hinzu und wie kann ich es entfernen?

Ein Mural-Board lebt von der Interaktion und dem Einfügen, Verschieben und Bearbeiten von einzelnen Elementen von allen Teilnehmenden.

An der linken Seite eines Mural-Boards sehen Sie die Elemente, die Sie einfügen können. Klicken Sie mit der linken Maustaste auf das gewünschte Objekt und ziehen Sie es auf die gewünschte Position im Mural-Board.

• Sticky Notes können Sie durch einen Doppelklick mit der linken Maustaste direkt auf dem Mural-Board einfügen oder dieses über die Toolbar generieren. 

• Text: hier können Sie zwischen Sticky-Notes, Textfeldern, Überschriften und Kommentaren wählen.
• Shapes and connectors: hier finden Sie unterschiedliche geometrische Formen und Pfeile.
• Icons: hier können Sie über die erscheinende Suchleiste Symbole finden und einfügen.
• Frameworks: hier gibt es unterschiedliche Bausteine für die Strukturierung Ihres Mural-Boards. Wichtiger Begriff ist hier die Area. Diese lässt sich auch zu Gruppierungen zusammenfassen. 
• Images: sie können hier Bilder über die Suchleiste suchen; Ergänzen Sie ein .gif am Ende des Suchbegriffs, um bewegte Bilder zu finden.
• Files: hier können Sie Dateien von Ihrem Computer oder Ihrer Dropbox einfügen.
• Draw: hier können Sie unterschiedliche Stifte wählen, um auf dem Board zu zeichnen.

Um Elemente zu bearbeiten, klicken Sie einmal darauf (bis ein blauer Rand um Ihr Objekt erscheint) und ändern Sie die Größe, Farbe oder Position.

Um Elemente zu löschen, wählen Sie sie aus und drücken Sie "Entfernen" oder die "Delete"-Taste. 

Wie navigiere ich am Mural-Board?

Move-Funktion / Handsymbol:

• Rechts unten auf dem Mural-Board zu sehen.
• Durch Klicken auf das Hand-Symbol wechseln Sie zwischen Move-Funktion und Editier-Funktion.
• In der Move-Funktion können Sie sich frei auf dem Board bewegen, ohne Elemente zu verschieben.

Landkarte

• Die Karte zeigt Ihnen, wo Sie sich gerade am Mural-Board befinden.
• Über das Plus- und Minus-Symbol können Sie heraus- oder heranzoomen.

Outline

• Gibt eine Übersicht über die Areas (definierte Bereiche) auf dem Mural-Board (=Outline).
• Einzelne Areas können ein- und ausgeblendet werden.
• Dient zur schnellen Navigation.
• Mit dem Listen-Symbol ein- und ausklappbar.

Wie moderiere ich in Mural?

Teilnehmer_innen (Guests oder Visitors) können in Mural sehr einfach auf ein Board eingeladen werden. Sehen Sie dazu die folgen Kurzvideos an: 

Dieses Video eignet sich gut, um Mural Ihren Studierenden oder Ihrem Team vorzustellen.

Für die Moderation eines Murals gibt es verschiedene Facilitator-Funktionen, die nur Members einsetzen können. Hier eine kurze Übersicht:

• Timer: Setzen Sie einen Timer, damit Teilnehmende sehen können, wie viel Zeit für einzelne Tasks gegeben ist. 
• Private Mode: Teilnehmende sehen nur den von ihnen selbst bearbeiteten Bereich. Sobald der Private Mode beendet wird, sind alle Ergebnisse für alle sichtbar.
• Voting Session: Damit können Abstimmungen gestartet und verwaltet werden.
• Folgen: Folgen Sie Teilnehmenden auf dem Muralboard. 
• Summon: Sie können alle Teilnehmenden zu jener Stelle rufen, an der Sie sich aktuell auf dem Mural-Board befinden. 
• Celebrate: Damit können Sie Konfetti über den gesamten Bildschirm regnen lassen.
• Cursor-Einstellungen: Sie können einstellen, welche Cursor zu sehen sind.
• Lock / Unlock: Mithilfe dieser Funktion können Sie einzelne oder mehrere Elemente auf Ihrem Mural-Board fixieren oder wieder freigeben. Wenn Sie mit Members arbeiten können auch diese Personen Objekte und Areas locken und entlocken. Hier empfiehlt sich der Facilitator-Lock, um wirklich sicherzustellen, dass nichts verrutscht. 
• Visitors einladen: Durch das Teilen eines Visitor-Links können Sie Teilnehmende einladen, die dem Mural-Board anonym beitreten können.
• Outline-Bereich: Über den Outline-Bereich können Sie navigieren und bestimmte Bereiche (areas) ein- und wieder ausblenden. 

Das Dashboard im Mural-Programm

Wenn Sie nicht direkt dem Einladungslink auf ein Muralboard folgen, sondern einfach nur das Programm öffnen, landen Sie zunächst am sogenannten Dashboard. Hier können Sie Murals anlegen, organisieren und für Ihre Lehr- oder Meetingzwecke vorbereiten. 

Wie kann ich meine Murals organisieren?

Mural organisiert sich in Workspaces und Rooms, jede_r Nutzer_in erhält durch Login einen persönlich generierten Room, in welchem Sie Ihre Muralboards ablegen können. Diesen Room können sie mit Folders strukturieren. 

Privater Raum (automatisch generiert)

• Ihnen steht automatisch ein privater Raum zur Verfügung, in dem Sie Mural-Boards anlegen können.
• Zu diesen Mural-Boards können Sie andere Personen einladen.

Gemeinschaftsräume

• Weitere Rooms (für z.B. Lehrgänge oder Projekte) können von allen Membern angelegt werden. Zu den Rooms können dann alle involvierten Personen eingeladen werden. 
• Es wird empfohlen, nicht für jedes Meeting bzw. jede Lehrveranstaltung einen einzelnen Raum anzulegen, sondern stattdessen auf Lehrgangs-, Projekt- oder Teamebene Räume zu erstellen. Diese Räume können dann gemeinschaftlich genutzt werden, d.h. mehrere Personen können berechtigt werden, Mural-Boards anzulegen und zu verwalten.

Empfehlung für Arbeit im Team

• Die Unterscheidung privat und öffentlich hinsichtlich der Räume betrifft die gesamte Organisation.
• Einladungen in die Räume können auf zwei Ebenen gesteuert werden:
  • Sie laden Personen direkt über den Raum ein (alle Murals im Raum einsehbar);
  • Sie laden Personen über ein Muralboard ein, diese Personen können dann auch den privaten Raum betreten, sehen aber nur die Boards, zu denen sie eingeladen wurden. 
• Empfehlung: Legen Sie für Ihr Team einen Raum an und stellen Sie diesen auf "privat". Laden Sie alle Ihre Teammitglieder auf Roomebene ein, sodass sichergestellt ist, dass alle Personen Zugang zu Ihren Boards haben.

Wie lade ich Personen zu meinen Mural-Boards ein? 

Eine Unterscheidung bei der Linkerstellung für Visitors und Guest/Member (vormals Visitor-Link und Member(Guest)-Link) wird von Mural nicht mehr getätigt – alle Rollen bekommen den gleichen Link. 

Teilnehmende werden über den Link eingeladen, der direkt im Mural-Board unter "Share" abrufbar ist. Die Teilnehmenden (Visitors) erhalten beim Einstieg einen anonymen Avatar, den sie jederzeit umbenennen können, falls es für die Zusammenarbeit nötig ist. Anhand des entweder anonymen Avatars oder der verwendeten Initialen erkennen Sie, ob sich Personen mit der Rolle "Visitor" oder als "Member" oder "Guest" (mit einem eigenen (nicht-)lizenzierten Mural-Konto auf Ihrem Board aufhalten). 

Um Ihr Mural-Board mit anderen Membern zu teilen, speichern sie das gewünschte Board in dem geteilten Raum ab.

Hier erhalten Sie Informationen, wie Sie Ihren Workspace organisieren können. 

Wie kann ich Mural-Boards exportieren?

Rechts oben finden Sie den Menüpunkt "Export", wo Sie das gewünschte Format (PDF, PNG, ZIP) wählen können. 

Hinweise zum Datenschutz

Für die Nutzung von Mural sind folgende Datenschutzinformationen zu berücksichtigen:

Die Verwendungsszenarien von MURAL sind so zu beschreiben, dass es bei den dadurch verarbeiteten personenbezogenen Daten bei einem Minimum bleibt bzw. dass die Daten derart angeführt werden, dass für einen Dritten kein Personenbezug hergestellt werden kann, und jedenfalls:

• Keine besonderen Kategorien von Daten verarbeitet werden.
• Keine Vorstellungsrunden durchgeführt werden, in denen sich
  TeilnehmerInnen mit einer Fülle von privaten/sie identifizierenden Merkmalen
  darstellen.

Es soll festgelegt werden, wo die Whiteboards sodann gespeichert werden und diese Whiteboards sind den TeilnehmerInnen zur Verfügung zu stellen.

Es sind Löschfristen und deren Umsetzung für die Whiteboards festzulegen.