“Microsoft Teams” (“MS Teams”/ “Teams”) ist eine Applikation für digitale Zusammenarbeit, mit der auch externe Personen mit Mitarbeiter_innen der Universität für Weiterbildung Krems zusammenarbeiten können. 

  • Verwendungszweck: Kollaboration zwischen internen und externen Personen



Inhaltsverzeichnis:











Zugang & Lizenzen





Zugang zu MS Teams

Die Donau-Universität verwendet eine Microsoft-Lizenz für Bildungseinrichtungen und hat Zugang zu Office 365 Produkten. Sie erhalten die MS Teams App automatisch bei der Installation von M365, oder Sie nutzen MS Teams in der Web-Version. In beiden Fällen können Sie sich mit Ihren Microsoft-Zugangsdaten einloggen.

Die Möglichkeit in MS Teams zusammenzuarbeiten, wird Ihnen in Abstimmung mit der Datenschutzbeauftragten angeboten.



Zugang zu MS Teams

Externe Personen können zur Kollaboration eingeladen werden, auch wenn diese über kein Microsoft Konto verfügen. 







Anleitungen



Kollaboration in MS Teams





Wichtigste Funktionsunterschiede zwischen Team-Mitgliedern und Gästen






Welche Funktionen können Team-Mitglieder nutzen?

  • Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung)

  • Teilnehmen an einem privaten Chat

  • Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung

  • Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten

  • Freigeben einer Kanal-Datei

  • Zugreifen auf SharePoint-Dateien

  • Anfügen von Dateien

  • Herunterladen privater Chat-Dateien

  • Suchen in Dateien

  • Freigeben einer Chatdatei

  • Hinzufügen von Apps (Registerkarten, Bots oder Connectors)   

  • Erstellen von Besprechungen oder Zugreifen auf Zeitpläne

  • Zugreifen auf OneDrive for Business-Speicher

  • Erstellen von mandantenweiten Richtlinien und solchen für den Gastzugriff in Teams/Kanälen

  • Einladen eines Benutzers außerhalb der Domäne der Microsoft 365- oder Office 365-Organisation (Teambesitzer steuern diese Einstellung)

  • Erstellen eines Teams

  • Ein öffentliches Team suchen und daran teilnehmen

  • Einsicht nehmen in das Organigramm

  • Verwenden der Inline-Übersetzung

  • Teambesitzer werden


 



Welche Funktionen können Gäste nutzen?


  • Erstellen eines Kanals (Teambesitzer steuern diese Einstellung)

  • Teilnehmen an einem privaten Chat

  • Teilnehmen an einer Kanalunterhaltung

  • Posten, Löschen und Bearbeiten von Nachrichten

  • Freigeben einer Kanal-Datei

  • Zugreifen auf SharePoint-Dateien

  • Anfügen von Dateien  (nur Kanalbeiträge!)

  • Herunterladen privater Chat-Dateien









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